Innerhalb moderner Textverarbeitungssysteme ist der Text nur eine Folge von Absätzen. Im Gegensatz zur Strukturierung eines Textes mit einer Schreibmaschine wird der Zeilenumbruch hier automatisch mit den für den Absatz festgelegten Absatzeinstellungen wie Einzug, Schriftart und Schriftschnitt durchgeführt. Neben diesen Absatzeinstellungen sind nur wenige Strukturierungsmöglichkeiten vorgesehen. Hier seien stellvertretend Tabulatoren genannt. Eine veraltete Strukturierung mittels Leerzeichen und Zeilenbruch ist strikt zu vermeiden, da ein erneuter automatischer Umbruch in so strukturierten Textteilen zu unerwünschten Resultaten führen kann. Wird z.B. die Breite einer Zeile durch Einfügen von Leerzeichen und nicht durch Angabe der Absatzausrichtung auf Blocksatz gebracht, so macht das Einfügen eines Textstücks oberhalb dieser Zeile diese manuelle Formatierung wieder zunichte.