Damit die bevorstehende Realisierungsphase korrekt ablaufen kann, muß jeder Mitarbeiter eine klar umrissene Aufgabe zugewiesen bekommen. Dabei kann es durchaus sinnvoll sein, daß ein Projektmitglied unterschiedliche Aufgabenteilbereiche übernimmt. Dies ist besonders dann erforderlich, wenn beispielsweise nicht genügend spezialisierte Mitarbeiter für eine bestimmte Gruppe zur Verfügung stehen. Darüber hinaus ist es nützlich, bei entsprechend großen Teams Gruppenleiter zu bestimmen, die auf etwaigen Meetings über den aktuellen Stand informieren und auf eventuelle Probleme aufmerksam machen [Bru95a].
Eine erste grobe Einteilung läßt sich entsprechend der zu verwendenden Medientypen vornehmen. Dabei hängt die jeweilige Gruppenstärke auch davon ab, welche bereits existierenden Informationsobjekte verwendbar sind und welche vollständig neu kreiert werden müssen.