,,Dokumente lassen sich einfach online erstellen und publizieren.``
Inhalte lassen sich in einem Intranet einfach zur Verfügung stellen. Dieses gilt sowohl für die Neuerstellung von Dokumenten, als auch für das Publizieren bereits vorhandener Dokumente (aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.). Dabei ist eine abwechslungsreiche, interaktive und persönliche Gestaltung von Inhalten und Dokumenten mit Hilfe von Hyperlinks, Multimedia, integrierten Objekten usw. möglich.
Alle Dokumente werden an zentraler Stelle verwaltet (auf dem Web- bzw. Datenbank-Server). Daher ist eine einfache und automatische Erstellung von (Volltext-) Indizes sowie eine Strukturierung der Inhalte möglich.
Beispiel:
Ein Produktmanager kann eine neue Produktinformation einfach erstellen, sie publizieren und eventuell noch ein entsprechendes Trainingsvideo online für seine Kollegen zur Verfügung stellen. Die Information ist dann sofort von jedem abrufbar, der über entsprechende Zugriffsrechte verfügt.